Czas dostarczania informacji o zdarzeniach do zakładów ubezpieczeń uległ skróceniu. Wpływ na to miało rozbudowanie przez Policję systemu mobilnego o możliwość rejestracji bezpośrednio na miejscu wypadku lub kolizji notatek policyjnych.
Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny wraz z Polskim Biurem Ubezpieczycieli Komunikacyjnych przygotował rozwiązanie informatyczne pozwalające na wymianę danych pomiędzy policją a ubezpieczycielami w trybie online. Dzięki temu, wypłata odszkodowań może być realizowana szybciej. Obecnie czas, w którym do systemu trafiają notatki policyjne w przypadku dwóch trzecich spraw, jest krótszy niż dwie godziny. W posiadaniu Policji jest ponad 9 tysięcy urządzeń mobilnych, które umożliwiają sporządzanie notatek w postaci elektronicznej. Mobilny moduł jest zintegrowany z rejestrami publicznymi takimi jak PESEL i CEPiK, automatycznie zapisuje współrzędne GPS z miejsca zdarzenia, a wszystkie wprowadzone dane zapisują się w centrali. Administratorem danych z notatek policyjnych na potrzeby firm ubezpieczeniowych jest PBUK. Do niego Policja przekazuje informacje co do konkretnych zdarzeń drogowych.
Rocznie Policja sporządza około 500 tysięcy notatek ze zdarzeń, do których wezwano funkcjonariuszy. Informacje w nich zawarte są udostępniane za pośrednictwem UFG tylko tym zakładom ubezpieczeń, które wystawiły polisę OC pojazdów biorących udział w kolizji bądź wypadku. Dotychczas z systemu notatek policyjnych skorzystało dwudziestu dwóch ubezpieczycieli. Z dostępu korzystają oni w różnych trybach. Zamierzeniem projektantów systemu jest, by szybszy obieg notatek wpłynął na przyspieszenie wypłaty odszkodowań ofiarom wypadków drogowych.
