Zgodnie z nową ustawą PZP oraz wydanym na jej podstawie Rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, zaświadczenie (informacja) z KRK jest podstawowym dokumentem pozwalającym wykonawcom na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, w zakresie wskazanych w nowym PZP przestępstw lub orzeczonych środków karnych.
Dokument ten musi być sporządzony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Aby uzyskać informację o niekaralności, należy złożyć wniosek w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego albo w dowolnym punkcie informacyjnym KRK. Istnieje również możliwość uzyskania informacji poprzez internetową platformę Krajowego Rejestru Karnego.
Wypełniając wniosek, w praktyce wykonawca powinien zadbać o wskazanie aktualnej podstawy prawnej zapytania kierowanego do Krajowego Rejestru Karnego. Teoretycznie nie jest to aż takie konieczne. Przykładowo, w zakresie informacji dotyczących osób związanych ze spółkami prawa handlowego np. członków zarządu będzie to art. 108 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a – h ustawy PZP, w zakresie obligatoryjnych przesłanek wykluczenia, natomiast w przypadku przesłanek fakultatywnych podstawą będzie art. 109 ust. 1 pkt 3 w zw. z art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a i b ustawy PZP. Z kolei dla informacji o tzw. podmiocie zbiorowym – wskazać powinniśmy art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP.
Zaświadczenia z Platformy KRK powinny zostać wysłane do wykonawcy w ciągu 7 dni od złożenia wniosku. Uzyskanie informacji bezpośrednio w Biurze Informacyjnym lub Punkcie Informacyjnym powinno co do zasady nastąpić od razu po złożeniu wniosku, natomiast okres ten również może się wydłużyć do 7 dni. W każdym przypadku zaleca się odpowiednio wcześniejsze wystąpienie o udzielenie informacji, aby zdążyć dostarczyć zamawiającemu odpowiedni dokument. W ostatnim roku wydłużanie terminu było w wielu punktach KRK nagminne.
Co natomiast w sytuacji, jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej? Wtedy zamiast informacji z KRK, wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Jednak istotnym jest, aby zakres informacji wynikający z zagranicznych dokumentów, odpowiadał zakresowi wskazanemu w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia. Jeżeli w kraju zagranicznego wykonawcy nie wydaje się odpowiednich dokumentów lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do odpowiedniego zakresu, np. mają węższy zakres niż polska informacja z KRK, zastępuje się je (w całości lub w części) stosownym oświadczeniem wykonawcy.
Od dwóch miesięcy obowiązuje w Polsce nowe Prawo zamówień publicznych. Ogłaszane są już pierwsze zamówienia w reżimie nowego PZP. Dla wykonawców to już ostatni moment, żeby poznać zmiany oraz zmienić przyzwyczajenia i praktyki w ubieganiu się o uzyskanie zamówienia. Z myślą o tych praktycznych problemach dla wykonawców stworzono dwudniowy warsztat, podczas którego eksperci opowiedzą, CO NOWA USTAWA ZMIENIIŁA W PRAKTYCE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.
Już dziś zapraszamy na dwudniowe szkolenie „Nowe PZP. Pierwsze praktyki zamawiających”, które odbędzie 9 i 10 marca br. Więcej informacji pod linkiem.
