19 maja na stronie Rządowego Centrum Legislacji zamieszczony został wyczekiwany projekt zmian w Kodeksie Pracy. Tak jak zapowiadaliśmy – wprowadzenie pracy zdalnej będzie największa rewolucją w KP.
- Definicja pracy zdalnej w KP – pojawi się pełna definicja pracy zdalnej. Pracą zdalną ma być praca wykonywana w części lub całkowicie poza siedzibą firmy. Miejsce jej wykonywania musi zostać ustalone między pracownikiem a pracodawcą.
- Ryzyko zawodowe – pracodawca będzie miał obowiązek oceny ryzyka zawodowego w związku z pracą zdalną. Na podstawie jej wyników pracodawca będzie miał obowiązek opracować informację zawierającą zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej oraz zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy.
- Dwustronne porozumienie – praca zdalna będzie uzgadniana pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, przede wszystkim przy zawieraniu umowy o pracę, ewentualnie już w trakcie trwania stosunku pracy. W ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia pracy zdalnej każda ze stron ma możliwość wystąpienia z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy w ten sposób.
- Jednostronne polecenie pracy zdalnej – możliwe jest jednostronne polecenie pracownikowi świadczenia pracy zdalnej w szczególnych przypadkach (stan nadzwyczajny, stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii), a także w okresie 3 miesięcy po ich ustaniu oraz w innych szczególnych przypadkach, jeżeli pracodawca nie jest w stanie zapewnić odpowiednich warunków BHP w miejscu wykonywania pracy.
- Wniosek pracownika o pracę zdalną – w przypadku wychowywania dziecka do 4. r. ż. wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej jest wiążący. Taka sama zasada stosowana jest do rodziców wychowujących dziecko z orzeczoną niepełnosprawnością do ukończenia przez nie 18. r. ż.
- Porozumienie – zasady pracy zdalnej powinny być określone w porozumieniach ze związkami zawodowymi lub regulaminie, ewentualnie w porozumieniu lub poleceniu bezpośrednio z pracownikiem.
- Ekwiwalent – pracodawca ma obowiązek pokrycia kosztów związanych bezpośrednio z praca zdalną np. dostęp do sieci telekomunikacyjnych czy zwrot kosztów związanych z wykorzystywaniem osobistego sprzętu pracownika.
- BHP – szczególne rozwiązania i zasady BHP.
- Kontrola – pracodawca może kontrolować pracownika w miejscu wykonywania pracy bez naruszania jego prywatności.
- Praca zdalna na wniosek pracownika – okazjonalnie 12 dni w roku.
- Regulamin – możliwość wydania przez pracodawcę regulaminu pracy zdalnej.
- Wnioski online – wnioski dotyczące prawa pracy pracownicy będą mogli składać również w formie elektronicznej.
- Zakaz dyskryminacji – zakaz dyskryminacji pracowników świadczących pracę w formie zdalnej.
- Ochrona danych – określenie przez pracodawcę zasad ochrony danych wykorzystywanych przez pracownika.
- Powrót do pracy stacjonarnej – pracownik wracający do trybu stacjonarnego po co najmniej 3 miesiącach pracy zdalnej zawiera z pracodawcą porozumienie, ewentualnie wypowiedzenie zmieniające.
