W procedurę notyfikacji zaangażowane są: polski organ nadzoru oraz organ nadzorczy państwa macierzystego zagranicznego zakładu ubezpieczeń, który zamierza wykonywać w Polsce działalność ubezpieczeniową przez oddział. Można ją podzielić na dwa etapy.
W pierwszym etapie procedury notyfikacji większość obowiązków notyfikacyjnych leży po stronie organu nadzorczego państwa macierzystego zagranicznego zakładu ubezpieczeń, który zamierza wykonywać działalność ubezpieczeniową w Polsce. Przedmiotowy przepis wymaga bowiem, by organ nadzorczy państwa, w którym znajduje się siedziba zagranicznego zakładu ubezpieczeń przekazał polskiemu organowi nadzoru dane i informacje we wskazanym zakresie. Jest on zobowiązany przekazać dokumenty zawierające informacje wskazane w przepisie.
